校友信息是学校和校友之间珍贵的纽带，系统内部工作人员肩负着守护这些信息安全的重要责任。下面就和大家说说，工作人员该如何避免泄露校友信息。
提升安全意识，筑牢思想防线
大家要积极参加单位组织的信息安全培训课程。在培训里，能学到最新的信息安全法规，还能听到各种各样信息泄露的案例。通过这些案例，咱们能清楚地知道信息泄露会带来多严重的后果。这不仅可能让自己面临法律责任，更会损害校友们的权益。
在日常工作中，时刻都得绷紧信息安全这根弦。别被一些小利益诱惑，就把校友信息随便透露出去。也不要跟别人闲聊的时候，就把校友信息当话题。要是有人来打听校友信息，一定要提高警惕，仔细问问对方是谁，要这些信息干啥。
严守操作规范，把好安全关卡
账号管理不能马虎
大家一定要保管好自己登录系统的账号和密码，这就跟家里的钥匙一样重要，可不能随便给别人用。设置密码的时候，别用太简单的，最好字母、数字和特殊字符都有的复杂密码，而且每隔一段时间就得换一次。要是在公共电脑上登录了系统，用完之后马上退出账号，不然被别人盯上，账号就可能被盗用啦。
数据访问要有规矩
只能按照自己工作的需要去查看和使用校友信息，不能越权去看那些和自己工作没关系的内容。比如你只负责校友活动报名，就别去看人家校友的家庭隐私信息。而且，访问信息的时候，要确保网络是安全的，别在那些随便就能连上的公共网络里操作，不然信息很容易就被坏人截走了。
数据使用得合法合规
咱们用校友信息，只能是为了正常的工作，像组织校友活动、查询一些必要的信息。可不能把这些信息拿去搞商业营销，或者做其他违法的事儿。在使用信息的时候，也要小心保护，别把信息弄乱或者弄丢了，更不能让它泄露出去。
规范数据处理流程，守护信息安全
收集信息要合理
在的时候，得跟校友说清楚为啥要收集这些信息，会用到哪些方面。只有得到校友的同意，才能收集。而且，别啥信息都收集，只收集工作需要的就行，不然收集太多，管理起来麻烦，还增加了泄露的风险。
存储信息要安全
把校友信息存到安全的服务器或者存储设备里，像身份证号、银行卡号这些敏感信息，一定要加密处理，就好像给它们上了一把锁。还要定期给数据做备份，把备份放在不同的地方，万一一个地方出问题了，还有其他备份可以用。
传输信息要可靠
传输校友信息的时候，得用安全的传输协议，这样信息在网络里 “跑” 的时候，就不容易被坏人抢走或者改掉。千万别图方便，用电子邮件或者聊天软件这些不安全的方式传敏感信息。
销毁信息要彻底
当校友信息没用了，就得按照规定的流程把它们安全销毁。要保证这些信息再也恢复不了，这样就不会被坏人拿到啦。
配合监督审计，及时发现问题
大家要理解单位的监督机制，这可不是故意找咱们麻烦，而是为了更好地保护校友信息。要积极配合信息安全审计工作，就像定期给身体做检查一样，看看自己的操作有没有不符合规定的地方。如果发现系统有安全漏洞，或者有其他可能导致信息泄露的情况，要赶紧告诉相关部门，一起把问题解决掉。
签订保密协议，明确责任义务
和单位签订保密协议是很重要的，这协议里写清楚了咱们在保护校友信息方面要做什么，不能做什么。咱们得知道，要是违反了协议，是要承担法律后果的。所以签了协议，就得严格遵守，不管是家里人、朋友还是同事，都不能把校友信息透露给他们。就算以后离职了，也得按照协议的要求，把和校友信息有关的资料和设备都还回去，而且保密的责任可不能忘。
守护
